Các Kiến Thức Tin Học Văn Phòng Căn Bản

Hiện nay hầu hết các công ty đều sử dụng các phần mềm của Microsoft Office để quản lý dữ liệu gọi tắt là Tin học văn phòng căn bản .
Sau đây sẽ sơ lược về 
tin học văn phòng căn bản :
1. Tin học văn phòng căn bản :
Tin học văn phòng là các app dùng trong việc xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Bao gồm bộ công cụ Microsoft Office như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng.
[​IMG]
Tin học văn phòng 

2. Các thao tác cơ bản và cách sử dụng các app để hổ trợ công việc văn phòng :
+ Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (,.:’?~^@!-+ …..)

+ Các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins, Esc, …

+ Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy – Ctrl + C, paste – Crtl + V, print – Ctrl + P, auto correct – Alt + /T + A,…

* Word :

Microsoft Wordcòn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếngMicrosoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi.

* Excel :
Là chương trình xử lý bảng tính. Bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

* Power point :

Bao gồm các chức năng

+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

+ Tạo link: Hyperlink

+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

+Tạo hiệu ứng amination

+ Sử dụng slide master

+ Bảo mật file

+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Phía trên là cách sơ lược về cách sử dụng tin học văn phòng căn bản hiệu quả .

Ngoài ra Hãy đến với Trung Tâm của chúng tôi để được hổ trợ nhiều hơn : http://ecvn.edu.vn/

Để lại bình luận của bạn

Nội dung của bạn sẽ bị xóa nếu nội dung không phù hợp với website, hoặc mang tính chất spam , quảng cáo.... Xin cảm ơn!

Tin tức liên quan